Vật dụng ngoài bàn, ghế trong phòng hợp, sự tinh giản đến mức tối đa tại đây. Sự hiện diện kệ sách nói lên cá tính doanh nghiệp mặc khác tạo cảm giác thật sự “phòng họp và doanh nghiệp”. Ngoài ra, những trang thiết bị khác cũng được sử dụng, nếu bạn áp dụng khoa học kỹ thuật trong phòng họp thì khó mà có thể thiếu vắng bóng dáng của máy vi tính, laptop và máy chiếu. Thiết bị ngoại vi như âm thanh, máy in, thu thanh … cũng được đầu tư cho xứng tầm.
Hệ thống thiết bị ngoại vi như ánh sáng, âm thanh ... cũng cần được sự quan tâm vì nó có sự ảnh hưởng đến chất lượng phòng họp.